Пошаговая инструкция по оформлению топливной карты: как действовать

Для рационального ведения предпринимательской деятельности, работы в государственных структурах, сложно обойтись без прозрачного и аналитического учета расходов. К таким расходам относят и топливные затраты на содержание автопарка.

В бизнесе таких машин множество, поэтому важно знать и видеть, как осуществляется оплата (расход) за ГСМ среди сотрудников компании. Для этой цели и были созданы топливные карты. Среди множества предложений для оформления такого продукта, лучшим считается топливная карта ЛУКОЙЛ.

Кроме того, наличие топливных карт позволяет перейти на электронную систему бухучета и аналитик расходов, не утруждая персонал бумажной волокитой, а сами водители не смогут бесконтрольно заправлять машины, ездить по личным делам, сливать топливу для реализации на черный рынок.

Как правило, для компаний, с большим автопарком, требуется заключить договора на оформлению и выдачу универсальной карты (единой). Такая карта - это возможность заправляться и рассчитываться практически на всех АЗС государства по низким ценам (по лимиту предоплаты или кредитному лимиту карты).

Топливная карта в современном бизнесе

Контроль за расходом топлива, оптимизация работы бухучета, возврат НДС, отсутствие наличного расчета. Для юридических лиц, карты выдаются на определенных условиях взаимовыгодного сотрудничества. Выгодная и продумана система лояльности облегчает учетную деятельность и существенно экономит расходы на топливо для легкого и грузового авто. По аналитическим данным, пользование топливными картами экономят бюджет организаций и компаний более чем на 30%.,чем при расчете наличными средствами.

За оформление карты, с клиента не снимается плата. Самый быстрый способ оформить такую карту - отправить онлайн - запрос на сайте или позвонив на горячую линию выбранной компании, предоставляющую данную услугу (сотрудничающей со многими операторами АЗС).

В каждой карте встроен информационный чип о конкретном виде топлива, установлен суточный или другие лимиты на расход (покупку) топлива. Все это исключает нецелевое использование топливного ресурса, как  возможный перерасход. Оперативное отслеживание проведенных транзакций с АЗС - это проверка честной работы сотрудника, который отвечает за транспортное средство. Владелец карты имеет право вносить изменения в ее настройки, блокировать ее, устанавливать, изменять лимит и пр. В конце месяце, сотрудники компании, выдавшие карты, присылают на почту юридического лица детальный отчет от всех транзакциях и рекомендациях по их оптимизации.